Privacyverklaring
Versie: oktober 2026
Tante Kleur maakt kleurboeken van jouw eigen foto’s. Daarvoor heb je ons iets heel persoonlijks toevertrouwd: foto’s van jezelf, je familie, je vrienden en vaak ook van kinderen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Tante Kleur is een handelsnaam van LaunchLab VOF. LaunchLab VOF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
LaunchLab VOF, handelend onder de naam Tante Kleur
Sportlaan 22B
5242 CR Rosmalen
KvK: 42128246
Vestigingsnummer: 000066323568
E-mail: tante@tantekleur.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van wat je bij ons doet.
Als je een kleurboek bestelt:
- naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
- bezorgadres en, als je dat opgeeft, factuuradres en btw-nummer;
- de titel die je voor de cover kiest;
- betaalgegevens, zoals de betaalmethode en de betaalstatus (je kaart- of bankgegevens zelf komen niet bij ons terecht, die verwerkt Stripe);
- de foto’s die je uploadt, en de kleurplaten die we daarvan maken;
- je reacties op de digitale proef en andere berichten die je ons stuurt.
Als je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt:
- naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam;
- de inhoud van je bericht.
Als je onze website bezoekt:
- technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie;
- gegevens over het gebruik van de website, en cookiegegevens voor zover we cookies gebruiken (zie artikel 9).
We verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
3. Jouw foto’s: extra zorgvuldig
Op de foto’s die je uploadt staan mensen, vaak ook kinderen. Daarom gaan we er extra zorgvuldig mee om:
- We gebruiken je foto’s alleen om jouw kleurboek te maken.
- We maken de kleurplaten met hulp van AI. Je foto’s gaan daarvoor naar de AI-leverancier die de kleurplaat tekent. We kiezen leveranciers die je foto’s niet gebruiken om hun AI-modellen te trainen.
- Zodra je boek naar de drukker gaat, verwijderen we je originele foto’s direct.
- We laten je foto’s en kleurplaten nooit zonder jouw uitdrukkelijke toestemming aan anderen zien, bijvoorbeeld als voorbeeld op onze website of social media.
- Je foto’s komen niet in ons websitebeheersysteem en niet op een openbaar toegankelijke plek.
Upload alleen foto’s waarvan je mag beslissen dat ze voor jouw kleurboek worden gebruikt. Staan er anderen op, zoals familieleden of vrienden? Zorg dan dat zij daar geen bezwaar tegen hebben. Voor kinderen jonger dan 16 jaar beslist een ouder of voogd.
4. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Je bestelling maken en leveren
We gebruiken je gegevens om je kleurboek te maken, je de digitale proef te sturen, het boek te laten drukken en het bij je te bezorgen. De drukker ontvangt de kleurplaten, de covertitel en je bezorgadres.
Betalingen
Betalingen verlopen via Stripe. Stripe verwerkt je betaalgegevens volgens de eigen voorwaarden en het privacybeleid van Stripe.
Contact en klantenservice
Als je contact met ons opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden.
Zakelijke aanvragen
Vraag je een offerte aan voor je organisatie, dan gebruiken we je gegevens om een voorstel te maken en contact met je te houden.
Administratie en wettelijke verplichtingen
We bewaren bepaalde gegevens voor onze administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Website en analyse
We kunnen gegevens over het gebruik van onze website verzamelen om te zien hoe de website wordt gebruikt en om deze te verbeteren. Hiervoor kan onder andere Google Analytics worden gebruikt.
Online advertenties
We kunnen Google Ads en vergelijkbare advertentiediensten gebruiken om campagnes uit te voeren en te meten. Cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming nodig is, gebruiken we pas nadat je die toestemming hebt gegeven.
E-mailmarketing
Als je je daarvoor aanmeldt, of als daarvoor een andere geldige grondslag bestaat, kunnen we je e-mails sturen over Tante Kleur. Je kunt je altijd afmelden via de link in elk bericht.
5. Op welke grondslagen verwerken we gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:
- uitvoering van een overeenkomst: om je kleurboek te maken, te leveren en je bestelling af te handelen, inclusief het verwerken van je foto’s;
- toestemming: bijvoorbeeld voor het tonen van jouw foto of kleurplaat als voorbeeld, voor bepaalde cookies en voor e-mailmarketing;
- wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
- gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website, als jouw belangen en privacyrechten daar niet zwaarder tegen wegen.
Is een verwerking gebaseerd op toestemming, dan kun je die op ieder moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking vóór het moment van intrekken.
6. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen geen persoonsgegevens. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om Tante Kleur te laten werken:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Stripe | Betalingen afhandelen |
| Tally | Uploadformulier voor je foto’s |
| AI-leverancier | Kleurplaten tekenen van je foto’s |
| PrintAPI | Je kleurboek drukken en verzenden |
| Bezorgdienst | Je pakket bezorgen |
| Vercel | Hosting van de website |
| Sanity | Beheer van de teksten en voorbeelden op de website (geen klantfoto’s) |
| Website-analyse en advertenties, als we die gebruiken |
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens. Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken of toegankelijk maken. Als dat zo is, zorgen we dat daarvoor een geldige juridische basis bestaat en dat waar nodig passende waarborgen worden toegepast.
8. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn verplicht.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je originele foto’s | Direct verwijderd zodra je boek naar de drukker gaat. Rond je een bestelling niet af, dan verwijderen we ze zo snel mogelijk. |
| Kleurplaten en drukbestand | Tot je boek is geleverd en eventuele klachten zijn afgehandeld |
| Bestel-, factuur- en betaalgegevens | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Contact- en offerteberichten | Zolang nodig om je vraag of aanvraag af te handelen |
Gegevens die we niet langer nodig hebben, verwijderen of anonimiseren we.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken:
- functionele cookies die nodig zijn om de website en het bestellen te laten werken;
- analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
- marketing- en trackingcookies voor advertenties, als we die inzetten.
Cookies waarvoor toestemming nodig is, plaatsen we pas nadat je die toestemming hebt gegeven. Via de cookie-instellingen op de website kun je je voorkeuren aanpassen en eerder gegeven toestemming intrekken.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking. Voor je foto’s gelden extra maatregelen: ze staan niet op een openbaar toegankelijke plek en worden zo kort mogelijk bewaard.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
We gebruiken AI om van je foto’s kleurplaten te maken. Dat is een creatief hulpmiddel. We nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor je hebben. Elke kleurplaat bekijk je zelf in de digitale proef voordat je boek wordt gedrukt.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om ons te vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens, zoals je foto’s;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van je gegevens, als het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Stuur je verzoek naar tante@tantekleur.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om je identiteit vast te stellen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, de systemen die we gebruiken of de wet- en regelgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op tantekleur.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je als dat redelijkerwijs nodig of wettelijk verplicht is.
14. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over wat we met je gegevens doen? Neem dan contact op:
Tante Kleur (LaunchLab VOF)
Sportlaan 22B
5242 CR Rosmalen
E-mail: tante@tantekleur.nl